اگر شما نیز با نرم افزار Word زیاد سر و کار دارید ، بی شک برای شما نیز اتفاق افتاده که قصد داشته باشید تا سندی را به صورت مجله یا کتاب ارائه دهید .
اگر کمی دقت کرده باشید در طراحی مجلات و کتابچه ها چیدمان صفحه بندی کمی متفاوت است و مثلا در روی یک برگ شماره 1 و 36 قرار دارد که پس از تا شدن آن و قرار گرفتن دیگر برگه ها بر روی آن چیدمان مجله درست شده و پس از منگه کردن قابل استفاده می باشد .

اگر تاکنون این کار را به صورت دستی و با مشقت زیاد انجام می دادید ، باید بگوییم که اینبار قصد معرفی یک ترفند جالب را در نرم افزار Word داریم که با استفاده از آن قادرید تا این امکان را در اسناد خود به وجود آورید .

اگر نحوه چیده شدن یا Layout مجله ها را ببینید متوجه می شوید که چیدمان صفحه های آن به صورتی است که صفحه اول و آخر در روی یک برگه قرار دارند و صفحه دوم و صفحه ماقبل آخر در پشت همان برگه چاپ شده اند.
با این کار بعد از چاپ، تمام صفحه های مجله روی یکدیگر قرار گرفته و بعد از تا خوردن منگنه می شوند.
آنچه که از امکانات Word می دانیم، این است که در پنجره Print گزینه ای برای چاپ صفحه های فرد و زوج به صورت مجزا وجود دارد، ولی این امکان به کار طرح بندی کتابچه نمی خورد.
برای ایجاد کتابچه منوی File را باز کرده و فرمان Page Setup را صادر کنید.

در سربرگ Margins کادری به نام Multiple pages قرار دارد، در این کادر گزینه Book fold را انتخاب کنید.

با این تنظیم کاغذ افقی شده و به صورتی تنظیم می شود که دو صفحه در آن قرار گیرد.
در کادر زیر آن یعنی Sheets per booklet تعداد صفحه های کتابچه را انتخاب کنید، حتماً تعداد صفحه های سند باید مضربی از 4 باشد، برای این که 4 صفحه کتابچه در یک برگه پشت و رو چاپ می شود.
برای چاپ کتابچه دستور Print را از منوی File صادر کنید.
اگر چاپگر شما توانایی چاپ سند را به صورت پشت و رو دارد دکمه Properties را کلیک کرده و تنظیم مورد نظر را در چاپگر خود فعال کنید.
اگر چاپگر شما این توانایی را ندارد گزینه Manual duplex را علامت بزنید و سپس روی دکمه Print کلیک کنید.

در این حالت Word بعد از چاپ یک سمت صفحه های کتابچه پیغامی به شکل زیر می دهد.

Word از شما درخواست می کند بعد از چاپ یک روی کتابچه برگه ها را مجدد در چاپگر قرار دهید و دکمه Ok را بزنید تا صفحه های پشت کتابچه نیز چاپ شود.
بعد از چاپ برگه ها را روی یکدیگر قرار داده و آن ها را مانند کتاب تا کنید و منگنه بزنید

منبع